Objectifs de la formation

  • Connaître et reconnaître les composants clés de l’interface SharePoint
  • Contribuer sous SharePoint (bibliothèques, listes, versions)
  • Collaborer avec les membres d’une équipe sous SharePoint (documents, tâches, calendriers et autres outils)
  • Gérer les paramètres SharePoint personnes (vues, alertes, One Drive, et autres paramètres personnalisés)

Prérequis de la formation

  • Avoir eu une première expérience sur SharePoint

  • Programme de la formation

    Notre formation se découpe en différents thèmes dont vous trouverez le détail ci-après :

    • Vue d’ensemble de SharePoint
    • La notion de hub
    • Se repérer :
      • le ruban
      • le volet de navigation
      • la barre de liens supérieur
      • le site courant
    • Accéder à tout le contenu d’un site
    • Rechercher des informations
    • Les usages en mobilité
      • Utiliser OneDrive
      • Travailler en mode déconnecté
    • Gestion des documents et de l’information
      • Listes : calendrier, annonces, contacts, tâches, etc.
      • Bibliothèques de documents, d’images
      • Créer, modifier, déplacer des documents
      • S’appuyer sur les métadonnées pour classer un document
      • Gérer le versioning et utiliser le mécanisme d’approbation
      • Tirer parti de l’intégration avec Office
      • Se tenir informé : les alertes

  • Méthode et modalités pédagogiques

    Moyens pédagogiques : 

    • Supports de formation
    • Cas pratique/QCM
    • Envoi du/des supports à la suite de la formation

    Modalité de suivi et d’évaluation : 

    • QCM de positionnement en amont de la formation
    • Feuilles d’émargement
    • QCM de connaissances
    • Questionnaire de satisfaction
    • Attestation de fin de formation

  • Modalités et délais d’accès

    Le retour du devis/de la convention signé.e vaut acceptation. Le délai d’accès par le bénéficiaire et le début de la prestation est en moyenne d’un mois suite à l’acceptation de la proposition de formation.

  • Accessibilité

    Hub Collab met tout en œuvre pour rendre ses formations accessibles aux personnes en situation de handicap. C’est pourquoi, nous nous formons régulièrement pour vous amener les meilleures réponses.

    Différents cas de figure peuvent vous concerner. Dans tous les cas, la première étape c’est de nous signaler votre situation à travers nos questionnaires de positionnement ou en contactant directement notre référente handicap :

    Sarah KILINC – sarah.kilinc@hubcollab.com